Văn phòng không chỉ đơn giản là nơi làm việc của nhân viên mà còn là một hình thức để quảng bá hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp. Một văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp không chỉ tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả mà nó còn tạo được ấn tượng tốt nhất với đối tác cũng như khách hàng của công ty ngay từ cái nhìn đầu tiên. Trong bài viết này, Tuấn Gia Phát sẽ giới thiệu với các bạn 7 tiêu chí quan trọng khi thiết kế văn phòng làm việc hiện đại.
Đảm bảo hình ảnh và thương hiệu công ty
Một văn phòng làm việc phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, vị thế của doanh nghiệp nhằm mang đến sự tin tưởng cho khách hàng, đối tác mỗi khi đến văn phòng trao đổi công việc.
Để thiết kế nội thất văn phòng đẹp và chuẩn, bạn cần lưu ý đến những tiêu chuẩn về việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài, vật dụng trang trí, màu sắc thiết kế, logo thương hiệu… phải mang sự chỉn chu và mang bản sắc riêng biệt, độc đáo, không bị lỗi thời hay lẫn lộn.
Đặc biệt yếu tố hình ảnh và decor trang trí cũng đóng góp phần lớn trong việc thể hiện thông điệp, tầm nhìn và sứ mệnh mà công ty muốn truyền tải đến người nhìn. Chính vì vậy thiết kế văn phòng làm việc đòi hỏi ở kỹ sư thiết kế một cái nhìn tinh tế, thẩm mỹ và dày dặn kinh nghiệm trong khâu lên ý tưởng phương án.
Tính khoa học trong bố trí công năng
Khi thiết kế văn phòng làm việc yếu tố quan trọng tiếp theo cần phải được đảm bảo đó là, tính khoa học và cách bố trí công năng vừa đáp ứng được nhu cầu làm việc và không gian thoải mái, sáng tạo.
Theo đó, khi bố trí nội thất văn phòng phải gọn gàng, ngăn nắp, kích thước đồ nội thất phù hợp chia theo bàn, theo khoang, phân ô rõ ràng với từng khu vực làm việc, từng bộ phận, phòng ban hay cá nhân riêng lẻ đảm bảo sự tiện lợi trong quá trình giao dịch, liên kết nội bộ, đặc biệt là với những văn phòng với bố cục mở, chú ý việc ảnh hưởng.
Chú ý bố trí lối giao thông thuận tiện, khoa học nhằm tạo ra sự dễ dàng trong di chuyển, trao đổi. Các vị trí như phòng họp, phòng họp, phòng lãnh đạo… cần đặt tại vị trí tiện dụng và chuẩn công năng sử dụng nhất.
Luôn đảm bảo hệ thống chiếu sáng
Ánh sáng là yếu tố không thể thiếu khi thiết kế văn phòng làm việc. Phòng làm việc phải luôn thoáng mát, dễ chịu, không gây cảm giác bí bách cho nhân viên. Bạn có thể dùng tới hệ thống thông gió hay bố trí nơi nhiều cửa sổ, cửa kính để tận dụng được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất cũng như tầm nhìn được phóng khoáng.
Lưu ý, nên lắp đặt nguồn ánh sáng bao quanh phòng làm việc của mọi người. Chế độ chiếu sáng vừa phải theo những tiêu chuẩn quy định, không nên quá tối tắm hay quá sáng gây chói mắt, phân tán không đều lại gây ảnh hưởng đến thị lực.
Không gian làm việc thoải mái, sáng tạo
Một không gian yên tĩnh, thoải mái sẽ giúp nhân viên tập trung vào công việc và mang lại hiệu suất cao hơn. Nếu khu vực xung quanh quá ồn, hãy sử dụng kính cường lực hoặc rèm cửa có tính cách âm để hạn chế vấn đề này. Phần lớn thời gian trung bình mỗi ngày của nhân viên ở trên văn phòng là từ 7-8 tiếng, nên đây được xem như là ngôi nhà thứ 2 của họ nên khi thiết kế, các kiến trúc sư luôn phải đảm bảo tính hiện đại, tiện nghi và ứng dụng cao nhằm mang lại không gian thoải mái nhất, tránh gây áp lực stress tại nơi làm việc.
Trang trí không gian có nét xanh
Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc mang không gian xanh là trào lưu mới được rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn. Những chậu cây xanh, cây cảnh, cây phong thủy hay nguồn nước tự nhiên luôn đem lại sự tinh tế trong lối tư duy sáng tạo, linh hoạt cùng nét thẩm mỹ và ý nghĩa tâm linh cho văn phòng.
Thiết kế văn phòng gắn với đặc thù công việc
Tùy theo lĩnh vực kinh doanh và định hướng phát triển của công ty mà sẽ có những phong cách thiết kế văn phòng làm việc phù hợp. Tất cả những chi tiết thiết kế và bố trí công năng phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhân viên cùng với tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp.
Những yếu tố quyết định như kết cấu, kiểu dáng không gian, màu sắc, cách bố trí phòng ban cũng có khác biệt, thiết kế không gian mở đa năng hay một môi trường yên tĩnh, mang tính chất chuyên môn cao.
Tận dụng diện tích hiệu quả
Phần lớn các văn phòng làm việc của các doanh nghiệp đều tập trung ở khu vực trung tâm thành phố nên chi phí để thuê hoặc cải tạo lại không hề nhỏ. Do đó, để tiết kiệm chi phí khi bố trí nội thất hãy chú ý đến diện tích hiện trang để lựa chọn được kích thước đồ nội thất phù hợp. Hoặc bạn có thể thuê đơn vị thiết kế có uy tín, chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian thi công.
Tuấn Gia Phát tự hào là đơn vị thi công và thiết kế nội thất uy tín tại TP. HCM được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên trẻ, sáng tạo và dày dặn kinh nghiệm luôn mang đến cho quý khách những công trình chất lượng, an toàn với mức chi phí vừa phải. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế văn phòng làm việc, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline để được tư vấn cụ thể hơn.
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế & Xây Dựng Tuấn Gia Phát
1. Hotline: 0988 522 509
2. Website: https://tuangiaphat.com
3. Email: tuangiaphat2018@gmail.com
4. Địa chỉ: 47/2 Đường số 10, Phương Trường Thọ, TP. Thủ Đức
5. Xưởng nội thất: 20/7A Xã Lộ Hà Nội, Phường Linh Trung, TP. Thủ Đức
